发私一些私密文件给客户的资料如何防止二次转发甚至截图保存呢?

在日常办公中难免会将一些文档发送给客户,例如设计图纸和客户资料等等。这些文件一旦传到第三方竞争对手的手里可能会给企业带来不可逆的损失。

有没有办法发出去的文档限制对方保存、截图、甚至转发呢。你可能找了很久,有些需要对方查看时下载特定的软件,还有些只支持电脑打开,无法直接通过手机微信打开,对客户来说体验很差。还有些操作很复杂,普通用户很难上手。今天带给大家一个新工具——笔熊分享。他不需要复杂的操作,看一眼就会,并且发给客户后对方点击就能看,而且限制截图、打印、下载、转发。

怎么才能让文档不能转发截图保存插图

教程如下:

第一步:打开笔熊分享官网,上传保存好的pdf文档

第二步:设置文档加密参数

限制打印下载截图:在限制选项勾选打印,下载,电脑截图和手机截图。这样发出去的文档就无法被保存、打印、和截图。

限制转发:限制访问人数为1,这样就只能一个人打开。或者选择申请授权,只有授权的人才可以访问。

怎么才能让文档不能转发截图保存插图1

第三步:点击立即加密,就会生成加密链接,二维码,微信文件,小程序等多种文件样式供你选择,选择合适的分享方式发给好友即可。

怎么才能让文档不能转发截图保存插图2

下面演示下对方截图的效果:

发出去的图对方可以正常查看,但是无法保存,也无法截图,如果对方截图就会出现以下情况,如下图:

电脑端:隐藏内容

怎么才能让图片不能转发截图保存插图4

手机端:截到黑屏拉黑对方

怎么才能让图片不能转发截图保存插图5

文档被转发:提示超过人数并且不显示实际内容

怎么才能让图片不能转发截图保存插图6

访客轨迹提醒:对方打开你还可以收到访问提醒,点开可以看详细的访问信息和操作。想拉黑某人可以直接拉黑。

怎么才能让图片不能转发截图保存插图7

除了限制截图、转发、保存之外,笔熊分享还提供了多种加密方式对文档进行加密,你可以设置文档打开次数、打开人数、打开时长、有效期、密码等。通过合理的设置可以达到阅后即焚、远程销毁等效果。如需更改设置可以在笔熊分享后台进行更改、替换、远程删除等。

↘↘↘电脑端操作:笔熊分享官网(pdfjm.com)

↘↘↘手机端操作:笔熊分享公众号

笔熊分享

笔熊分享为千万内容创作者提供内容保护,内容安全分享。 可设置文档打开次数、打开时长、打开人数、有效期、密码等。 分享的文档限制打印、复印、下载、截图。 文档访客追踪、远程销毁、阅后即焚

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