在工作中,我们经常需要分享重要的文档和文件,尤其是含有敏感信息的资料。如何确保文档不会被随意转发,防止信息泄露呢?今天就用笔熊分享来保你的文件安全不被外泄!
1.在笔熊分享上可以用申请授权的方式设置文档的访问情况。只有通过授权的用户可以访问完整的文档,当对方转发文档给第三人,没有得到你的授权,对方也无法打开文档,这样就可以达到无法转发的目的;有效的避免文件被未经授权的人员访问或转发。
2.文档分享给特定的人时可以设置文档的访问人数为1,验证方式为微信验证,这样文档就不会有转发的风险存在。
3.添加水印在文档上,防止他人随意截屏和分享。也可以设置文档的总访问次数、单人访问次数、单次访问时长、文档有效期等访问权限,但凡触发任何一项设置,文件都将禁止访问。并且这些权限随时可以在后台修改。这种方式不仅能保护文件安全,还能起到一定的威慑作用,减少转发的风险。
4.设置完加密参数后,点击立即加密,就会生成文档链接、二维码、微信文件等多种方式。
除了以上功能外,笔熊分享还有访客追踪、远程销毁,远程上下架、替换文件等多种选择。不妨现在就试试笔熊分享吧,让你的文档更加安全!