传统的文档是无法限制转发的!因为文档一旦发送给别人,文档的控制权就不在你手里了。但是现在有个第三方工具笔熊分享,通过控制文档的访问权限可以实现控制转发的目的。
操作方法也非常简单,直接上教程:
1.打开笔熊分享官网,上传你要限制转发的文档
2.往下看会看到有个加密设置,笔熊分享控制文档转发主要是通过设置加密参数实现的,有两种设置方式可以实现文档限制转发。
第一种:设置阅读验证方式为申请授权,这样用户第一次打开文档就需要申请获得你的授权才能打开,该用户第二次打开就不需要授权。就算对方转发文档给第三者,没有得到你的授权,对方也无法打开文档。这样就可以达到无法转发的目的。如果是经常访问你文档的人也可以配合白名单一起使用,将允许访问的人拉入白名单,这些人访问无需你同意直接打开文档。此场景适合访客较多的情况下
第二种:阅读验证选择无或者微信验证,访问人数设置1,这样就可以限制文档只能被一个人打开,并且打开不用你同意。此场景适合访客较少的情况下
3.为了文档更加安全,你还可以对文档设置访问次数、时长、有效期、添加密码、限制打印下载截图等操作。更好的保护文档。
4.设置完加密参数后,点击立即加密,就会生成文档链接、二维码、微信文件等多种分享方式。选择合适的分享方式发给客户,客户打开就可以查看你的文档,并且无法转发。
除了这些加密功能外,笔熊分享还提供了,访客追踪(发出去的文档知道谁看了,以及详细访问情况)、远程销毁(发现文档有风险可以在后台临时下架或直接销毁)、访客拉黑(遇到想禁止访问的访客可以直接在后台拉黑)等功能,全方位的保护您的文档安全。