一些保密的资料外发时往往需要加密,有什么好的加密办法呢?小编为大家整理了市面上常见的加密方式,外发文档加密看这个就够了,最后一个放大招。
office设置文档密码
此方法可以为文档设置打开密码,对方访问需要输入密码,可以减少文档泄露的风险。教程如下:
- 1、点击打开需要加密的文档。
- 2、然后点击“保护文档”。
- 3、选择“用密码进行加密”。
- 4、输入密码,点击“确定”。
- 5、然后在一次输入密码进行确认,输入完成以后点击“确定”。
- 接下来就会看到文档状态是“保护文档”了。
- 6、最后一步,保存这个Word文档。然后就可以关闭了。
- 之后打开这个文档,就会要求输入密码,输入了密码以后才可以打开这个Word文档。
压缩文件加密
将文件压缩成一个压缩文件,并设置密码保护。
这样,只有知道密码的人才能解压文件,有效防止文件在传输过程中被未授权访问。
教程如下:
- 1. 选择要压缩的文件或文件夹,右键点击并选择“添加到压缩文件…”
- 2. 在弹出的对话框中,选择“常规”选项卡。
- 3. 设置压缩文件的名称和格式(如RAR或ZIP)。
- 4. 点击“设置密码…”按钮。
- 5. 输入并确认密码,可以选择“加密文件名”选项,以防止他人看到压缩包内的文件名。
- 6. 点击“确定”完成设置,然后再点击“确定”开始压缩。
专业加密软件
需要安装特定的加密软件,大多数加密软件对方查看页需要安装特定的软件才可以打开。
这种软件比较多,功能也都差异较大,这里就不发教程了。
这种一般售价较高,几万到几十万不等,适合有实力的公司内部使用。
云存储加密
选择支持加密功能的云存储服务,对方打开时需要输入密码才能访问。可以设置有效期,到期后链接失效
比如百度网盘
教程如下:
1.选择要分享的文档,点击分享按钮
2.设置好有效期和密码,点击创建链接
笔熊分享在线加密
区别于传统的加密方式,采用在线加密,发出去的文档可以控制打开次数、打开时长、打开人数、有效期、密码等。对方访问无法打印、无法下载、无法截图、无法复制、无法拿到源文件。访问后还可以追溯轨迹。
操作步骤如下:
- 1.打开笔熊分享,上传文档
- 2.设置加密参数,可供选择的有打开次数、打开人数、单次访问时长、有效期、密码。根据自己需求设置。如果需限制转发,只需要设置打开人数为1即可,这样就算他看完把文档转发给其他人也没用,超过访问人数文档就无法被打开。
- 3.设置完点立即加密,就会生成加密链接和二维码,分享链接或二维码对方打开就可以在你的权限控制内访问。对方访问时只能查看,无法下载、无法复制、无法打印、pc无法截图。
- 4.发出去的文档可以在后台查看对方访问情况,如果有风险可以随时远程销毁。后台还有很多权限可以设置,有需要的可以自己去尝试。
这五种文档安全外发加密保护方法,不仅能够显著提升企业文档的安全性,还能有效防止信息泄露和数据丢失。
本文只是提供文档安全外发加密保护的方法和建议,具体实施时应根据企业实际情况和需求进行选择。