近期，我们研究并分析了3000+次文档外发事故，发现80%以上的职场人曾因文档外发失误导致项目返工或数据泄露。我们总结了三个容易踩的坑，还附赠破局方案哦~

第一坑：直接外发word版文档，对方打开显示异常

你以为你发出去的word文档，对方打开一定能跟你显示的一模一样？

实则不然，常见的不兼容问题很多人都遇到过。这是由于office各版本之间，office与WPS office之间都会存在不兼容问题，更有人习惯使用手机打开word文档，轻则部分内容显示异常，重则整个文档乱码。你还敢直接发word文档吗？

解决方案：word版文档发出前，另存为PDF，然后再外发。

第二坑：直接外发源文件，发现文档错误无法补救

经常有用户咨询：我昨天在微信上发了一个文档，今天发现文档存在问题，怎么能撤回或者替换？

你是不是也遇到过这样的窘境？直接外发源文件，超过社交软件设定的撤回时间后，是无法撤回的，所以出现的错误很难补救。

解决方案：文档发出前，先使用笔熊分享加密，再分享文档。一旦发现文档错误，进入笔熊分享-个人中心-文件管理-找到错误的文档-点击上下架按钮，对方就没办法打开了。

第三坑：文档未加密直接外发，导致自己的心血被白嫖

客户在网上找你做设计，你以为客户说“你把设计图发过来，我马上给你安排设计费”，就真的会安排吗？很有可能收到设计图就直接把你拉黑。但是不发设计成果，客户拒绝支付设计费。

解决方案：设计成果发出前，先使用笔熊分享加密。在加密设置限制选项中勾选打印、下载、截图、手机截图，打开次数设置为“1”，这样客户就只能打开浏览1次，而且不能打印下载截图，想要再次浏览，就只能付款啦。

使用笔熊分享文档加密工具，再也不担心作品被白嫖了。