为了限制文档转发并确保用户能够顺利转发但无法访问或修改文档内容,可以采用一种结合文档加密与访问控制的全新方式,那就用我们笔熊分享。笔熊分享基于先进的加密算法和灵活的访问控制策略,对文档进行加密处理,并设置严格的访问权限,确保文档在转发过程中不会被非法访问或修改。
操作步骤如下:
1.打开笔熊分享官网,上传pdf文档。
2.设置阅读验证方式,选择申请授权,申请授权的方式需要经过你的授权,授权通过才可以看。没有通过授权的都无法观看。
3.设置文档的访问人数限制,如限制为1人或指定人数;可以设置文档的有效期,超过有效期后文档将无法被访问;还可以根据需要设置单次访问时长、单人访问次数等。以上这些设置触发任何一项都将无法打开文档。另外还有设置是否打印、下载、截图。可以根据自己需求去选择合适的设置。
4.点击立即加密,就会生成加密链接、二维码、微信文件,分享链接或二维码,微信文件都可以给需要的人。
5.发出去的文档,我们可以点击文档后面的查看访客和查看轨迹,可以去查看文档的访问数据;包含访问时间、访问人数、访客昵称、访客地址、访客ip、访问设备、操作内容、访问时长、访问进度等,用于监控文档的访问情况。
6.如有需要,可以后台立即采取远程销毁等应急措施,确保文档不会被继续访问和转发。
比熊分享通过结合文档加密与访问控制策略,能够有效地限制文档的转发并确保用户无法访问或修改文档内容。同时,该方案简单易行且安全性高,适用于各种需要保护文档安全的场景。