发图纸给客户,怕被盗用?用加密软件,客户嫌麻烦?这确实是设计、工程行业最头疼的问题。
今天,我们不讲大道理,直接测评四种最常见的图纸分享方式,看看哪种既能保住你的“核心资产”,又不会把客户吓跑。
1. 传统加密(如天正加密):看似设卡,实则“送钥匙”
这是最传统的方式,利用CAD插件(如天正)设置密码,让文件只能看,不能改。
- 优点:操作简单,设计师自己就能搞定。
- 致命伤:源文件已经给了对方。你发的是一个实实在在的文件,一旦到对方手里,你就失去了主动权。现在的破解工具太多了,所谓的“加密”往往几分钟就被解开,形同虚设。
一句话总结:把源文件发出去,还指望对方不乱用?风险太高。
2. 转PDF发送:丢了“源文件”,却丢了“控制权”
把图纸转成PDF,甚至加上密码,这是目前最“流行”的做法。
- 优点:客户不需要装CAD,打开方便;你确实没给源文件(DWG),安全性比第一种稍高。
- 致命伤:密码容易破,截图防不住。PDF密码破解工具遍地都是。更重要的是,你无法控制客户截图发给第三方,也无法知道是谁看了图纸、看了多久。
一句话总结:虽然没给源文件,但图纸内容一旦流出,你毫无办法。
3. 重型加密软件:功能强大,但“客户体验”为零
有些企业级加密软件,比如域智盾,IPGUARD功能非常强大,可以控制打印、甚至远程销毁。
- 优点:权限控制非常细,安全性高。
- 致命伤:需要客户下载APP。你想让客户看图,先让人家下载个几十兆的软件,还要注册、登录……这在商务沟通中简直是“灾难”。客户会觉得你“分不清大小王”,极大影响合作意愿。
一句话总结:功能是把“重锤”,但用来敲客户,客户就跑了。
4. 笔熊分享:革命性的“云端算法加密”模式
终于到了今天的主角。笔熊分享代表了一种全新的思路:不发源文件文件,只发加密在线PDF
- 核心优势:破解难度极大:采用国际标准的强加密算法,数据在传输和存储中均处于高强度加密状态。想破解这种加密,其难度不亚于“暴力破解银行金库”,在实际场景中几乎不可能实现。
- 客户不用下载APP,却拥有第三种的全部控制权限:这才是它真正的杀手锏。它完美融合了“高安全”与“高体验”——客户只需打开pdf即可查看,零安装、零门槛,体验极佳;而你作为发送方,却能拥有重型软件才有的远程销毁、限制下载/打印、动态水印、阅读回执,授权访问,限制截图,限制转发,阅后即焚等企业级管控能力。
一句话总结:不给文件给权限,安全管控全在云端,客户无感操作,这才是未来。
结论:选对工具,事半功倍
| 方案 | 安全性 | 客户体验 | 推荐指数 |
| 天正加密 | 低 | 一般 | ⭐ |
| 中 | 高 | ⭐⭐ | |
| 重型软件 | 高 | 低 | ⭐⭐⭐ |
| 笔熊分享 | 极高 | 极高 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
- 如果你还在用前三种方式:建议尽快升级。在2026年,把源文件直接发给对方,或者依赖客户自觉,已经是非常落后的做法。
- 最佳选择:笔熊分享,它完美平衡了“安全”与“便捷”。既不用担心图纸被盗用,又能让客户轻松看图,还能让你通过“阅读回执”精准把握客户动态。
真正的安全,不是锁住文件,而是让文件永远在你手里。 试试笔熊分享,体验一把“云端算法加密”的安全感。
