“李总,咱们的投标方案被竞争对手拿到了!”——这种晴天霹雳,正在被一种特殊的文档技术终结。2025年企业数据泄露调查报告显示:83%的内部泄密源于文档的二次传播。
今天我们要介绍的,正是能让文档限制转发、下载、打印、截图的文档加密神器——笔熊分享。
使用笔熊分享加密后,发出的文档没有下载和打印功能,也就限制了下载和打印;安卓系统的手机无法截图,苹果手机截图第一张后用户自动被拉黑;通过限制打开人数或者指定用户打开来限制转发。
怎么实现呢?操作也是非常简单,十秒就能搞定~
一、上传文档:打开笔熊分享官网,上传文档(上传前,先将文档转为PDF格式)。

二、设置文档的限制下载/打印/截图/录屏: 在加密设置中,勾选限制选项的打印/下载/截图/截屏,这样打开文档的人无法将文档保存到本地。

三、想让谁打开,就给谁创建自动授权组,并选择授权组:
1.在阅读验证中,选择 申请授权→设置→创建授权组;

2.输入自动授权组名称→选择用户(该用户即为指定的查看人)→点击确定;

3.返回加密设置页面,选择 申请授权→设置→选择刚才创建的授权组。

如果文档只需要一个用户打开,可以在访问人数选项中,输入“1”或者“2”(作者自己需要打开就输入“2”),这样就算被转发,由于超出了访问人数限制,对方也无法打开。

四、生成加密文档:点击“立即加密”,即限制转发下载打印截图的文档,按照自己的使用习惯,分享文档。
按照以上操作就能实现文档限制转发下载打印截图。除了以上功能,笔熊分享还提供了阅后即焚,远程替换视频/文件等功能,全方位为每位创作者保驾护航。
笔熊分享,想你所想,一个比你更了解自己的视频/文档文件分享神器。