当你在分享 pdf 的时候,有没有想过给它设置一个阅读有效期呢?对文档的访问和使用进行一定的控制,比如在某个时间段内可以阅读 pdf ,超过有效期后 pdf将不能被阅读。 那有没有一种易上手而且简单的方式达到这个效果呢?答案是肯定的!通过笔熊分享加密工具的这种方式,不仅能够确保只有在指定时间范围内才能查看pdf内容,还能提高信息安全性、保护敏感内容。
操作教程在这里
第一步 打开并登录笔熊分享,上传将要设置指定时间的文档。
第二步 在加密设置中选择有效期里的指定日期,比如文件的日期计划打开一个月,开始时间为2024年12月25日,那就选择2024-12-25.00:00 结束时间就是2025-01-24.00:00;选择完毕文档就会在12月25日零时查看,到结束时间文档就自动打不开了;其余加密设置根据自己的需求去设置。
第三步 点击立即加密,就会生成加密链接和二维码、微信文件根据自己的需求分享链接或二维码,或者微信文件。
这种加密设置的常用应用场景为:
1.机密文件的分享:
在企业环境中,分享敏感信息给合作伙伴或员工时,可设置文档在特定会议时间前无法打开,确保信息的同步性和保密性。
2.考试资料的发布:
教育机构可以在考试前设定文档解锁时间,防止考生提前获取考试资料,维护考试的公平性。
3.法律文件的发布:
在法律公告或合同发布中,确保所有相关方在同一时间接收到有效文件,避免因时间差造成的误解或纠纷。
通过采取上述方法,你就可以有效地设置文档在指定时间才能打开,从而保护文档内容的安全性和隐私性。