在日常工作中,发票的安全性和隐私保护至关重要。今天,我来教大家如何给发票加密后发送给指定的人查看,那就要用笔熊分享加密工具。笔熊分享是一款专注于PDF文件加密分享的在线平台,将安全性和重要性放在首位.具体如下:

一、准备发票

1.确保你的发票已经生成并保存为PDF格式,检查所有信息是否正确。

二、加密发票

1.使用笔熊分享工具来上传发票

如何给发票加密只有指定人可以查看插图

2.设置阅读验证模式,选择申请授权模式,发票的访问和查看需要经过你的授权,授权通过后对方才可以看发票,没有通过授权的都无法查看及访问。

如何给发票加密只有指定人可以查看插图1

3.发票发给指定人时,也可以设置阅读验证方式为微信验证,设置合适的打开人数,比如指定人数是1,就可以设置打开人数为1,超过人数发票将无法被访问,对方打开发票需要先进行微信验证,这样你就可以追踪到发票的访问信息,同时你还可以设置更多的加密参数,比如发票打开次数、发票打开时长、发票访问码、有效期等。

如何给发票加密只有指定人可以查看插图2

4.如果发票只是先让对方阅览,不想让对方打印并下载。你可以设置限制打印、截图、下载选项。这些选项都是可以在后台修改的。

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三、发送加密发票

1.加密完成后会生成链接、二维码、微信文件,就可以发送给指定的人查看和访问。

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2.发票加密时若设置了访问码,务必通过安全渠道(如电话或加密消息)将访问码告知指定人。

你可以在笔熊分享后台随时查看发票的访问情况,一旦发现异常访问或潜在风险,可以立即采取远程销毁等应急措施;选择比熊分享专业的加密工具、应用先进的加密技术、设置合理的访问权限以及选择合适的发送方式,足可以确保发票数据的安全性和保密性。

笔熊分享

笔熊分享为千万内容创作者提供内容保护,内容安全分享。 可设置文档打开次数、打开时长、打开人数、有效期、密码等。 分享的文档限制打印、复印、下载、截图。 文档访客追踪、远程销毁、阅后即焚

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