当核心资料在部门间流转时，你是否担忧过敏感信息的外泄风险？

当你将一份精心打磨的方案发送给客户后，焦虑对方是否及时查阅？

当你将报价文档发给客户后，却总是石沉大海，还经常被客户拉黑而不知所措。

在数字化办公的浪潮中，海量文档的访问轨迹如同散落的拼图碎片，企业管理者与知识工作者们正在面临三重困境：部门或人员之间协作过程获悉的公司机密文件，如何保证不被泄露；重要文件如同投入深潭的石子，难以感知传播涟漪；数据资产如同未上锁的保险箱，暴露在权限失控的风险中。

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一、上传文档：打开笔熊分享官网，上传需要分享的文档。

二、设置加密参数：根据实际情况，设置加密参数，点击立即加密。

三、生成分享链接和二维码：即可生成分享链接、二维码，根据自己的使用习惯，可以分享链接，也可以分享二维码。

四、查看文档访问情况：有两种方式

1.电脑网页端：进入个人中心—文件管理，找到相应的文档，点击浏览人数或者浏览次数，即可随时掌握文档的访问情况；

2.手机端服务号：关注“笔熊分享”服务号，当文档被访问时，服务号就会发出提醒消息，点开消息即可看到文档访问情况。

通过以上操作，不仅能统计文档的访问情况，还能看到访问时间、浏览时长，访问进度、访问次数等信息。除了以上功能，笔熊分享还提供了远程销毁（发现文档有风险可以在后台临时下架或直接销毁）、访客拉黑（遇到想禁止访问的访客可以直接在后台拉黑）等功能，全方位为每位创作者保驾护航。

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