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自动授权

如果你觉得一个个手动去同意用户的访问申请太麻烦且不及时，那么你可以用笔熊分享的自动授权模式。笔熊分享支持将用户拉倒一个授权组里面，授权组也可以设置输入授权码自动加入授权组。用户访问时如果当前文件绑定了自动授权组，那么授权组以内的用户可以直接访问，不在授权组内的可以申请访问或者输入授权码自动授权。操作教程如下：总共分两步

第一步：创建自动授权组

入口在个人中心》其他》自动授权》新建自动授权组

输入授权组名称，开启自动授权（这里需要随便勾选一个访客，可以勾选自己。因为没有访客的话是无法保存的）点击确定并创建授权组

会弹出添加授权码页面，输入需要创建的授权码数量，即可生成授权码。保存这个码，后期需要自动授权的用户发给他一个授权码即可。

如果后期需要修改自动授权组，在自动授权组列表点修改即可

如果需要新增授权吗，点击修改后，点击自动授权码

弹出的窗口点添加授权码就可以，这里你也可以看到授权码的具体使用情况

第二步：设置自动授权

加密文档时选择申请授权，勾选自动授权

在弹出来的窗口选择刚才设置好的授权组，可以看到这块也有一个创建授权组的入口，没有授权组的也可以从这里进行创建。

添加了自动带自动授权码的授权组，用户打开后就是这样的界面

对方输入授权码就会自动授权（一个授权码只能用一次），如果没有授权码也可以走之前申请授权流程，这样就需要作者手动同意。

注意：一个自动授权组可以给多个文档同时使用，同时一个文档也可以使用多个授权组。

自动授权主要适用于电商平台发货，对方下单后通过自动发货软件给对方发我们的链接和授权码，对方打开链接输入授权码就可以访问。

批量授权

如果你有很多文件需要发给同一批人，一个一个授权太麻烦了。有没有更快捷一点的办法呢？

当然有！

你可以用自动授权的方式，给这些文件设置同一个授权组。对方打开任意文件只需要输入一次授权码就可以访问所有文件。

如果当前文件的授权组没有开启自动授权码，那么访客申请访问时，你也可以选择：同意并加入当前授权组。这样这个访客就被添加到当前授权组了，他就可以访问该授权组绑定的所有文件了。

文件夹分享

如果你文件比较多，一个一个去分享太不方便，笔熊分享也支持通过文件夹来分享

点击文件夹的操作按钮，你就会发现多了一个复制链接

点开后你可以以链接或二维码的形式去分享整个文件夹的内容

对方打开链接后可以看到当前文件夹里面的所有文件。点击对应文件就可以查看。文件打开时遵循每个文件原有的控制权限。如果你想对文件夹里面的文件控制权限，可以结合自动授权、批量授权、或者手动授权等方式进行控制。

注意：如果文件夹内有同一个文件生成了多个链接的情况，文件夹分享仅显示初始链接。

还有更多好用的功能，大家可以自己体验下。